Розширений фільтр і Google Таблиці

Ще один корисний інструмент, який використовується для опрацювання даних у середовищі електронних таблиць, - це розширений фільтр. За його допомогою можна відібрати з таблиці дані за кількома стовпцями, які до того ж ще й відповідають певним критеріям і показати тільки їх. Наприклад, вибрати з таблиці інформацію про продажі певного товару за якийсь певний час і т.д.

Якщо в MS Excel для виконання такого відбору є спеціальний інструмент (Дані → Додатково → Розширений фільтр), то що у цьому випадку робити, якщо ви працюєте у середовищі Google Таблиць?

---

Є і на цей випадок свій "рецепт".

Скористаємося тим же файлом про продажі книг у книжковому магазині

...і виберемо з неї, наприклад, інформацію про збірки віршів, надрукованих видавництвом "Орфей".

Для здійснення такого вибору нам знадобиться функція FILTER (детальніше про цю функцію 👉ТУТ👈).

У цій функції на перше місце потрібно поставити діапазон, який буде фільтруватися, а потім через крапку з комою перерахувати умови. Отже, вибираємо клітинку, з якої почнеться відфільтрований діапазон (нехай це буде клітинка L2) і введемо:

=FILTER(A2:J27; F2:F27="Орфей"; D2:D27="Вірші")

Клітинки з заголовками стовпчиків теж потрібно включати в обрані діапазони.

Після того, як натиснемо Enter - отримаємо вставлений діапазон в обраному місці:

Як бачимо, усе вийшло так, як треба. У другій таблиці відобразилися відомості про вірші, надруковані видавництвом "Орфей". Однак, у даній ситуації ми вибирали з основної таблиці дані за принципом І: потрібно було показати І вірші, І надруковані видавницвом "Орфей".

А що робити, коли потрібно буде здійснити відбір за принципом АБО, тобто показати АБО вірші, АБО надруковане "Орфеєм"?

У цьому випадку просто умови відбору потрібно записати не через крапку з комою, а через "плюс", ось так:

=FILTER(A2:J27; (F2:F27="Орфей") + (D2:D27="Вірші"))

Не забудьмо тільки узяти наші "доданки" у дужки!

Тепер, як бачимо, відібрано вірші, не тільки надруковані "Орфеєм", а й іншими видавництвами.